Vallasekretäri teostatavad notariaaltoimingud

Tulenevalt notariaadiseadus § 53 lg 1 p 2 võib vallasekretär teha notari asemel järgmisi tõestamistoiminguid:

1. dokumendi ärakirja ja väljavõtte õigsuse kinnitamine;
2. pensioni, elatisraha ja toetuste vastuvõtmise volikirja tõestamine;
3. pensioni ja toetuste teise isiku arveldusarvele kandmise avalduse tõestamine.

Dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamine

• Isik esitab dokumendi ärakirja või väljavõtte vallasekretärile koos originaaliga.
• vallasekretär kontrollib ärakirja või väljavõtte vastavust originaalile ja kinnitab selle.
• Dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamise eest tasutakse riigilõivu 0,63 eurot iga lehekülje eest (riigilõivuseadus § 324).
• Riigilõiv tasutakse vallavalitsuse kassasse või Lääne-Nigula Vallavalitsuse kontole EE021010602005778000 (SEB Pank) või EE722200001120149659 (Swedbank). Lääne-Nigula Vallavalitsuse viitenumber 990013.
• Riigilõivu ei võeta riikliku toetuse ja pensioni saamiseks ning eestkoste, hoolduse ja lapsendamise asjas vajaliku dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamise eest (riigilõivuseadus § 45).

Pensioni, elatisraha ja toetuste vastuvõtmise volikirja

• Volikiri on esindatava poolt esindajale antud kirjalik dokument, mis väljendab esindaja volitust.
• Volikirja koostamiseks ja tõestamiseks peab vallasekretäri poole pöörduma volitaja (esindatav).
• Volitaja peab olema teo- ja otsustusvõimeline ning selgelt suutma väljendada, milliste õiguste teostamiseks ta soovib volikirja koostada. Kui volitajaks on juriidiline isik, kontrollib vallasekretär volitaja esindusõigust.
• Volikirja koostamiseks esitatakse vallasekretärile nii volitaja kui volitatava isikut tõendav dokument.
• vallasekretär loeb volikirja volitajale ette ja annab volitajale läbivaatamiseks. Volitaja kiidab volituse heaks, allkirjastades selle vallasekretäri juuresolekul omakäeliselt.
• Volikiri võib olla koostatud tähtajalisena või tähtajatuna. Pensioni väljavõtmiseks antud volikiri kehtib maksimaalselt kolm aastat. Kui volikirjas pole kehtivusaega märgitud, kehtib see ühe aasta jooksul tõestamise päevast arvates.
• Volikiri koostatakse kahes originaaleksemplaris, millest ühte säilitatakse Lääne-Nigula Vallavalitsuses ning teine väljastatakse volitajale.
• Riigilõivu ei võeta pensioni saamiseks vajaliku volikirja tõestamise eest (riigilõivuseadus § 45).
• Juhul, kui pensionär viibib ravil, võib pensioni kätte saamiseks koostatud volikirja tõestada ka statsionaarse raviasutuse juht. Sel juhul kehtib see ühekordsena 6 kuu saamata jäänud pensioni väljavõtmiseks (riikliku pensionikindlustuse seadus § 44).

Pensioni ja toetuste teise isiku arveldusarvele kandmise avalduse tõestamise

• Avaldaja peab olema teo- ja otsustusvõimeline ning selgelt oma tahet väljendama.
• Avaldaja esitab avalduse tõestamiseks vallasekretärile oma isikut tõendava dokumendi ning isiku, kelle arveldusarvele pension või toetus soovitakse kanda, nimi, isikukood, arveldusarve number konkreetses pangas).
• vallasekretär loeb avalduse avaldajale ette ja annab avaldajale läbivaatamiseks. Avaldaja kiidab avalduse heaks, allkirjastades selle vallasekretäri juuresolekul omakäeliselt.
• Avaldus koostatakse ühes originaaleksemplaris, mida säilitatakse Lääne-Nigula Vallavalitsuses.
• Avaldajale väljastatakse originaalakti alusel koostatud ja vallasekretäri poolt tõestatud ärakiri.
• Riigilõivu ei võeta pensioni ja toetuste teise isiku arveldusarvele kandmise avalduse tõestamise eest (riigilõivuseadus § 45).