12.11.24

Vallasekretäri teostatavad notariaaltoimingud

Tulenevalt notariaadiseadus § 53 lg 1 p 2 võib vallasekretär teha notari asemel järgmisi tõestamistoiminguid:

  1. dokumendi ärakirja ja väljavõtte õigsuse kinnitamine;
  2. pensioni, elatisraha ja toetuste vastuvõtmise volikirja tõestamine;
  3. pensioni ja toetuste teise isiku arveldusarvele kandmise avalduse tõestamine.

Dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamine

  • Isik esitab dokumendi ärakirja või väljavõtte vallasekretärile koos originaaliga.
  • vallasekretär kontrollib ärakirja või väljavõtte vastavust originaalile ja kinnitab selle.
  • Dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamise eest tasutakse riigilõivu 0,63 eurot iga lehekülje eest (riigilõivuseadus § 324).
  • Riigilõiv tasutakse vallavalitsuse kassasse või Lääne-Nigula Vallavalitsuse kontole EE021010602005778000 (SEB Pank) või EE722200001120149659 (Swedbank). Lääne-Nigula Vallavalitsuse viitenumber 990013.
  • Riigilõivu ei võeta riikliku toetuse ja pensioni saamiseks ning eestkoste, hoolduse ja lapsendamise asjas vajaliku dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamise eest (riigilõivuseadus § 45).

Pensioni, elatisraha ja toetuste vastuvõtmise volikirja

  • Volikiri on esindatava poolt esindajale antud kirjalik dokument, mis väljendab esindaja volitust.
  • Volikirja koostamiseks ja tõestamiseks peab vallasekretäri poole pöörduma volitaja (esindatav).
  • Volitaja peab olema teo- ja otsustusvõimeline ning selgelt suutma väljendada, milliste õiguste teostamiseks ta soovib volikirja koostada. Kui volitajaks on juriidiline isik, kontrollib vallasekretär volitaja esindusõigust.
  • Volikirja koostamiseks esitatakse vallasekretärile nii volitaja kui volitatava isikut tõendav dokument.
  • vallasekretär loeb volikirja volitajale ette ja annab volitajale läbivaatamiseks. Volitaja kiidab volituse heaks, allkirjastades selle vallasekretäri juuresolekul omakäeliselt.
  • Volikiri võib olla koostatud tähtajalisena või tähtajatuna. Pensioni väljavõtmiseks antud volikiri kehtib maksimaalselt kolm aastat. Kui volikirjas pole kehtivusaega märgitud, kehtib see ühe aasta jooksul tõestamise päevast arvates.
  • Volikiri koostatakse kahes originaaleksemplaris, millest ühte säilitatakse Lääne-Nigula Vallavalitsuses ning teine väljastatakse volitajale.
  • Riigilõivu ei võeta pensioni saamiseks vajaliku volikirja tõestamise eest (riigilõivuseadus § 45).
  • Juhul, kui pensionär viibib ravil, võib pensioni kätte saamiseks koostatud volikirja tõestada ka statsionaarse raviasutuse juht. Sel juhul kehtib see ühekordsena 6 kuu saamata jäänud pensioni väljavõtmiseks (riikliku pensionikindlustuse seadus § 44).

Pensioni ja toetuste teise isiku arveldusarvele kandmise avalduse tõestamise

  • Avaldaja peab olema teo- ja otsustusvõimeline ning selgelt oma tahet väljendama.
  • Avaldaja esitab avalduse tõestamiseks vallasekretärile oma isikut tõendava dokumendi ning isiku, kelle arveldusarvele pension või toetus soovitakse kanda, nimi, isikukood, arveldusarve number konkreetses pangas).
  • vallasekretär loeb avalduse avaldajale ette ja annab avaldajale läbivaatamiseks. Avaldaja kiidab avalduse heaks, allkirjastades selle vallasekretäri juuresolekul omakäeliselt.
  • Avaldus koostatakse ühes originaaleksemplaris, mida säilitatakse Lääne-Nigula Vallavalitsuses.
  • Avaldajale väljastatakse originaalakti alusel koostatud ja vallasekretäri poolt tõestatud ärakiri.
  • Riigilõivu ei võeta pensioni ja toetuste teise isiku arveldusarvele kandmise avalduse tõestamise eest (riigilõivuseadus § 45).